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Der Schulverband Ratzeburg sucht zu sofort, bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Sekretariatsarbeit an dem Förderzentrum Ratzeburg (Pestalozzischule) eine/n
Schulsekretär/in (w/m/d)
in unbefristeter Teilzeitbeschäftigung mit 18 Wochenstunden
In der Pestalozzischule lernen und lehren aktuell 67 Schülerinnen und Schüler und 25 Lehrkräfte.
Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören insbesondere:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben und Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung der Schulleitung
- Schülerdatenverwaltung und Bearbeitung des Statistikwesens
- Führen des Ablagesystems
- Verwaltung des Schulbudgets
- Beschaffung und Organisation von Büromaterial
Ihr Anforderungsprofil:
- abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (Verwaltungsfachangestellte/r oder bestandene 1. Angestelltenprüfung, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation (beispielsweise Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte)
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich sind wünschenswert und von Vorteil
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift
- engagierte Arbeitsweise, geprägt durch Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie Teamfähigkeit
- höfliches und sicheres Auftreten
- Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- selbständiges und termingerechtes Arbeiten
- Aufgeschlossenheit und Verständnis gegenüber den Anliegen der Schülerschaft, der Lehrkräfte sowie der Erziehungsberechtigten
- eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem Beschäftigungsverhältnis des öffentlichen Dienstes
- Bezahlung nach dem TVöD-VKA (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis EG 6 möglich)
- Außerdem bieten wir Ihnen:
- Zusätzliche Altersversorgung (VBL)
- Jährliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld)
- Teilnahme an der jährlichen leistungsorientierten Bezahlung (LOB)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (31 Tage ab 2027)
- Individuelle und bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
- Mobilitätszuschuss (Wahlweise die Möglichkeit eines Zuschusses beim Kauf eines Fahrrads/Pedelecs oder des Zuschusses zum Deutschlandticket)
- vermögenswirksame Leistungen
- Entgeltumwandlung
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.